Progetti IT e gestione dei fornitori: una regia unica, dall’idea al collaudo
Una regia unica dal bisogno aziendale all’implementazione: requisiti chiari, partner giusti, responsabilità definite.
Di cosa si tratta
Quando un’azienda avvia un progetto IT, come un nuovo gestionale, un e-commerce, un’infrastruttura o un’integrazione, il rischio maggiore è che ognuno lavori sul proprio pezzo senza che nessuno risponda del risultato. Io prendo la regia del progetto per conto dell’azienda.
Scrivo i requisiti, preparo le richieste di offerta, aiuto a scegliere i fornitori con criteri trasparenti e poi coordino tutti fino al collaudo, tenendo sotto controllo tempi, costi e qualità.
Lavoro soprattutto con le PMI delle Marche, nelle province di Ancona, Macerata, Fermo e Ascoli Piceno, e seguo progetti in tutto il Centro-Nord Italia: di persona quando serve, da remoto quando basta.
I segnali che è il momento di intervenire
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01
Preventivi non confrontabili
Offerte diverse per contenuti e prezzi, senza un modo chiaro per sceglierle.
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02
Progetti fermi o in ritardo
Scadenze che slittano e nessuno che sappia dire esattamente perché.
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03
Costi che crescono
Extra e varianti continue rispetto a quanto previsto all’inizio.
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04
Responsabilità poco chiare
Quando qualcosa non funziona, ogni fornitore indica un altro.
Cosa faccio e come lo gestisco
Cosa faccio
- Traduco il bisogno aziendale in requisiti, architettura e responsabilità.
- Preparo le richieste di offerta e confronto le proposte in modo trasparente.
- Coordino competenze interne, partner e fornitori sullo stesso piano di lavoro.
- Seguo avanzamento, costi e qualità fino al collaudo.
Come lo gestisco
- Un documento di progetto condiviso da tutti, con obiettivi, tempi e criteri di accettazione.
- Momenti fissi di avanzamento con i fornitori e con la direzione.
- Decisioni registrate, così nessuno deve ricostruirle a posteriori.
- Quando serve, coinvolgo le strutture operative di VAY e Nexia, sempre con l’interesse del cliente al centro.
Perché lavoro così
Quando ogni fornitore gestisce il proprio pezzo, nessuno risponde del risultato complessivo. Avere una sola persona che tiene la regia evita sovrapposizioni, ritardi e costi nascosti, e lascia all’azienda il controllo del progetto.
Progetti e gestione dei fornitori: le domande più comuni
Sei legato a qualche fornitore?
Rappresento l’interesse dell’azienda cliente. Quando ha senso propongo anche le strutture di VAY e Nexia, lo dichiaro sempre e le confronto con le alternative con gli stessi criteri.
Puoi intervenire su un progetto già avviato?
Sì. Si parte da una verifica dello stato del progetto, di contratti e responsabilità, poi si definisce un piano per riportarlo sotto controllo.
Lavori anche fuori dalle Marche?
Sì. Lavoro soprattutto con le PMI delle province di Ancona, Macerata, Fermo e Ascoli Piceno, ma seguo aziende in tutto il Centro-Nord, alternando incontri in sede e lavoro da remoto.
Nello stesso percorso
- Responsabile IT esterno Una direzione IT senior in azienda, senza assumere un dirigente a tempo pieno. Mi siedo al tavolo con l’imprenditore e il management e mi prendo la responsabilità delle scelte tecnologiche.
- Cybersecurity e continuità operativa Sicurezza, backup, accessi e cloud governati come rischi aziendali, prima che diventino un fermo della produzione o dell’ufficio.
- AI e automazione per le PMI Intelligenza artificiale e automazione dove producono un vantaggio misurabile: meno lavoro ripetitivo, risposte più rapide, dati che diventano decisioni.
- Strategia ICT e roadmap digitale Una direzione chiara per la tecnologia dell’azienda: cosa fare, in che ordine, con quale budget e per quale risultato.
- Processi e business transformation Processi ridisegnati prima di digitalizzarli, perché digitalizzare un processo sbagliato lo rende solo più veloce a sbagliare.