Strategia e investimenti ICT: un parere indipendente prima di decidere
Le decisioni tecnologiche che pesano sul bilancio: budget IT, grandi investimenti, due diligence prima di un’acquisizione, tecnologia nel passaggio generazionale.
Di cosa si tratta
Ci sono decisioni tecnologiche che un’azienda prende una volta ogni dieci anni: il gestionale nuovo, il passaggio al cloud, l’acquisizione di un’altra società, il figlio che prende in mano l’azienda. Sono le più costose e quasi sempre si prendono con i preventivi dei fornitori come unica fonte.
Io lavoro dalla parte di chi decide. Metto sul tavolo le alternative, i costi nel tempo e i rischi, con un documento breve e una raccomandazione chiara. Poi la decisione resta tua.
Ho base a Fermo, nelle Marche, e lavoro con imprenditori e consigli di amministrazione in tutto il Centro-Nord Italia: di persona quando serve, da remoto quando basta.
I segnali che è il momento di intervenire
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01
Un budget IT che nessuno sa leggere
Ogni anno la spesa cresce, ma non è chiaro cosa paga l’esistente e cosa fa crescere l’azienda.
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02
Un investimento importante in arrivo
Un nuovo gestionale, un progetto cloud, un impianto 4.0: la firma è vicina e l’unico parere è quello di chi vende.
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03
Un’acquisizione sul tavolo
I conti sono stati controllati, i sistemi informativi e i contratti IT no.
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04
Un passaggio generazionale
Chi subentra eredita sistemi, fornitori e abitudini che nessuno ha mai messo per iscritto.
Cosa faccio e come lo gestisco
Cosa faccio
- Leggo il budget IT e lo riporto a poche voci che un imprenditore può decidere.
- Valuto un investimento importante prima della firma: alternative, costi nel tempo, rischi.
- Faccio la due diligence IT di un’azienda da acquisire.
- Preparo la tecnologia al passaggio generazionale: cosa eredita chi subentra.
Come lo gestisco
- Domanda chiara di partenza: quale decisione devi prendere e entro quando.
- Analisi di sistemi, contratti, costi e persone, con i dati reali.
- Un documento breve con le opzioni, i numeri e la mia raccomandazione.
- Se serve, resto accanto all’azienda nell’esecuzione.
Perché lavoro così
Le scelte tecnologiche più costose si prendono di rado e spesso senza un parere indipendente. Un secondo sguardo prima di firmare costa poco rispetto a un errore che dura dieci anni.
Strategia e investimenti ICT: le domande più comuni
Cos’è una due diligence IT?
È la verifica dei sistemi informativi di un’azienda prima di acquisirla o di entrarci come socio: infrastruttura, software, contratti, licenze, sicurezza, persone chiave e costi nascosti. Serve a sapere cosa si compra davvero e quanto costerà integrarlo.
Come si legge un budget IT?
Separando tre voci: quanto costa mantenere ciò che esiste, quanto si investe per far crescere l’azienda e quanto si paga per abitudine. Ogni voce deve avere un responsabile e un risultato atteso. Ne parlo anche nell’articolo sul budget IT delle PMI nel blog.
Cosa c’entra la tecnologia con il passaggio generazionale?
Molto: chi subentra eredita sistemi, fornitori, dati e accessi spesso gestiti a voce dal fondatore. Mettere ordine prima del passaggio evita blocchi, dipendenze da singole persone e decisioni prese senza informazioni.
Lavori anche fuori dalle Marche?
Sì. Ho base a Fermo e lavoro con aziende in tutto il Centro-Nord Italia, da Milano a Roma, alternando incontri in sede e lavoro da remoto.
Nello stesso percorso
- Fractional CIO La direzione dei sistemi informativi al tavolo della direzione, per una parte del tempo e con piena responsabilità. Decido con l’imprenditore dove va la tecnologia, quanto costa e cosa deve rendere.
- Chief Digital Officer esterno La trasformazione digitale guidata dal vertice: obiettivi di business, processi, dati e investimenti in un solo disegno, con una persona che ne risponde.
- Temporary manager ICT Un manager a tempo per un passaggio critico: il CIO che se ne va, un’acquisizione da integrare, un progetto che deve ripartire. Entro con un mandato preciso e una data di uscita.
- Advisory board e CdA Una voce tecnologica nel consiglio di amministrazione o nell’advisory board: domande giuste sugli investimenti, sui rischi e sulle persone, prima che diventino problemi.